Administratör

Om tjänsten 

PreZero behöver nu förstärka sin administrativa avdelning med en ny kollega. 
I rollen som administratör deltar du i den dagliga verksamheten samt fakturerar och servar kunder i Region Öst.

Du jobbar i verksamhetssystem med ordermottagning, orderuppföljning, fakturafrågor, krediteringar, statistik, registervård och viss reklamationshantering. PreZero arbetar med digitala ordersystem men arbetet innebär även att kontrollera och följa upp order och beställningar inför fakturering. Du arbetar i nära kontakt med PreZeros kunder samt med interna funktioner, så som driftteamet, säljteamet, och transportledare, för att snabbt och service-fokuserat kunna lösa olika supportärenden.

Dina primära ansvarsområden är:

• Att erbjuda support och lösningar mot kunder och interna funktioner.
• Registervård samt order- och reklamationshantering.
• Fakturering, uppföljning, kreditering samt hantering av prislistor med mera. 

Vi stöttar varandra när det behövs vilket gör att din roll blir bred och arbetsuppgifterna varierande. Vi strävar hela tiden efter att bli mer digitala och hitta effektivare arbetssätt, där ser vi gärna att du är med och bidrar.

I rollen förväntas du ta ansvar, driva och planera ditt arbete framåt. Du tycker om att ha många bollar i luften samtidigt och har förmågan att strukturera ditt arbete utefter vad som bör prioriteras.

Du erbjuds ett spännande och varierande arbete på ett tryggt och stabilt företag. Det är viktigt för oss att du trivs och mår bra på jobbet, vår personal är en av våra viktigaste resurser och en förutsättning för att företaget ska fungera. 

Om dig 

Vi ser att du som söker har avslutad gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenhet. Du har ett par års arbetslivserfarenhet där administrativa uppgifter har ingått. Du har systemvana och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Har du erfarenhet från återvinningsindustrin ser vi det som meriterande. God svenska i såväl tal som skrift samt B-körkort är krav för tjänsten.

Du förstår vikten av god kommunikation och har lätt för att anpassa dig efter andra personer samt göra dig förstådd på telefon. Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och gillar att hjälpa andra. Du sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar genom att arbeta rådgivande. Vidare kan du arbeta utanför ramen av din arbetsbeskrivning och ser inga problem med att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Annat viktigt att veta 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Saltsjö-Boo, Nacka. I denna tjänst finns möjlighet att delvis jobba på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. PreZero ser på mångfald som en av våra största styrkor och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373.

Om du blir erbjuden tjänsten hos oss ska du uppvisa ett giltigt utdrag (max en månad gammalt) från Polisens belastningsregister.

Vi arbetar löpande med urvalsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!